Llywodraethu Bwrdd

Llywodraethu Bwrdd

Mae Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn cynnwys Cyfarwyddwyr Gweithredol, sy'n weithwyr i'r Bwrdd Iechyd, ac Aelodau Annibynnol o'r Bwrdd (IMs), a benodir i'r Bwrdd gan y Gweinidog Iechyd a Gwasanaethau Cymdeithasol trwy broses penodiadau cyhoeddus agored a chystadleuol.

Gyda'i gilydd, mae'r Bwrdd, y Tîm Gweithredol a strwythur rheoli'r gyfarwyddiaeth yn canolbwyntio ar anghenion iechyd cymunedau Powys.

Safonau Ymddygiad a Datgan Buddiannau

Rhaid i holl Aelodau'r Bwrdd gadw at y Polisi Fframwaith Safonau Ymddygiad, gan ymgorffori datganiadau o ddiddordeb, anrhegion, lletygarwch a nawdd y gellir eu gweld yma.

Mae'n ofynnol i bob Aelod o'r Bwrdd gwblhau ffurflen Datganiadau Llog yn flynyddol.  Mae'r datganiadau unigol yn cael eu casglu ar Gofrestr Buddiannau corfforaethol - gellir gweld y Gofrestr ar gyfer 2023/24 yma.

Cyfarfodydd y Bwrdd

Mae'r Bwrdd yn cyfarfod bob yn ail fis, o leiaf, mewn sesiwn gyhoeddus. Cefnogir y Bwrdd yn y broses benderfynu gan strwythur o Grwpiau Pwyllgor a Chynghori. Gellir cyrchu dyddiadau a lleoliadau cyfarfodydd cyhoeddus, ac agendâu, papurau a chofnodion cysylltiedig o'n tudalen Cyfarfodydd Bwrdd.

Fframwaith Llywodraethu'r Bwrdd - Rheolau Sefydlog

Rhaid i Fyrddau Iechyd Lleol yng Nghymru gytuno ar Reolau Sefydlog (SOs) i reoleiddio eu trafodion a'u busnes. Mae'r Rheolau Sefydlog ar gyfer PTHB a Geirfa Termau, gan gynnwys y Cyfarwyddiadau Cyllid Sefydlog a Chynllun Reservation a Dirprwyaeth o Bwerau ar gael isod.

• Geirfa Rheolau Sefydlog Termau
• Rheolau Sefydlog Bwrdd Iechyd Addysgu Powys
• Rheolau Sefydlog Atodlen 1 - Cynllun Dirprwyo a Reservation Pwerau
• Rheolau Sefydlog Atodlen 2- Canllawiau Allweddol
• Rheolau Sefydlog Atodlen 3 - Cyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog
• Rheolau Sefydlog Atodlen 4 - Trefniadau Pwyllgor y Bwrdd
• Rheolau Sefydlog Atodlen 5 - Grwpiau Cynghori
• Rheolau Sefydlog Atodlen 6.1 - Cyd-bwyllgorau Comisiynu Rhyolau Sefydlog 
• Rheolau Sefydlog Atodlen 6.2 - Cyd-bwyllgorau Comisiynu Cyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog 

Rhaglen Waith Flynyddol y Bwrdd

Cytunir ar Raglen Waith Flynyddol y Bwrdd ond gall fod yn destun i newid. Gweler Cyfarfodydd Bwrdd ar gyfer agendâu a chofnodion y Bwrdd.

• Rhaglen Waith y Bwrdd 2024 - 2025 (Saesneg yn unig)

Cofrestr Risg y Bwrdd

Mae'n ofynnol i'r Bwrdd sicrhau sicrwydd i ba raddau y mae'r sefydliad yn gweithredu'n effeithiol, gan gyflawni ei weledigaeth strategol a chwrdd ag amcanion y Cyfeiriad Strategol a osodwyd trwy reoli risgiau, gwneud y mwyaf o gyfleoedd a lliniaru bygythiadau.

Mae Cofrestr Risg y Bwrdd wedi'i fframio o fewn y prif risgiau sy'n wynebu'r sefydliad:

• Methu â sicrhau a chynnal ansawdd gwasanaethau cleifion
• Methu â sicrhau cynaliadwyedd ariannol
• Methu â chyflawni'r perfformiad sefydliadol gofynnol
• Methu comisiynu yn effeithiol
• Methu â chynnal gweithlu ymgysylltiedig ac effeithiol
• Methiant i gyflawni'r trawsnewidiad gofynnol o wasanaethau
• Methu â darparu partneriaethau strategol effeithiol
• Methu â llywodraethu'r sefydliad yn effeithiol

Mae'r Gofrestr Risg yn darparu i'r Bwrdd:

• Yn sail i risgiau ar lefel fanwl: disgrifir yn ôl achos, effaith ac effaith
• Rheolaethau cyfredol i liniaru risg
• Camau gwella gofynnol i gyflawni'r targed risg
• Agosrwydd risg (i gyrraedd goddefgarwch risg)
• Sgôr risg - blaenorol a chyfredol
• Tuedd (i ddangos symudiad mewn risg rhwng blaenorol a chyfredol)
• Dyddiad adolygu (lle rhoddir sicrwydd i'r Bwrdd / Pwyllgorau bod camau gwella ar y gweill i gyflawni'r targed risg)
• Goddefgarwch Risg (lefel y risg a oddefir)

Dogfennau Rheoli Risg:

• Fframwaith Rheoli Risg (Saesneg yn unig) 
• Datganiad Archwaeth Risg (Saesneg yn unig) 
• Cofrestr Risg Gorfforaethol (Saesneg yn unig) 
• Matrics Risg (Saesneg yn unig) 
• Fframwaith Sicrwydd Bwrdd (Saesneg yn unig) 

Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynglŷn â Chofrestr Risg y Bwrdd, cysylltwch ag Ysgrifennydd y Bwrdd drwy PowysDirectorate.CorporateGovernance@wales.nhs.uk